Geen papieren werkbonnen meer.
Alles digitaal. Altijd correct.
Maak werkorders aan, wijs medewerkers toe, laat klanten digitaal tekenen op de smartphone en stuur automatisch een professionele PDF naar kantoor. Zonder één vel papier.
De 4 Pilaren van Digitale Werkbonnen
Waarom aannemers en servicebedrijven overstappen op Afandi werkbonnen.
Werkorder aanmaken in 30 seconden
Klantgegevens, adres, contactpersoon, referentie en taken — alles in één scherm. Het adres wordt automatisch gegeocodeerd zodat medewerkers met één tik navigeren. Multi-dag werkorders en herhalende opdrachten zijn standaard.
Digitale handtekening op de werf
De klant tekent voor goedkeuring of levering rechtstreeks op de smartphone van de medewerker. De handtekening wordt opgeslagen en automatisch verwerkt in de PDF-werkbon. Geen discussie achteraf mogelijk.
Materialen & stock bijhouden
Voeg gebruikte materialen toe aan de werkorder. Afandi trekt ze automatisch af van de voorraad en koppelt ze aan de factuur. Nooit meer manueel stock tellen of vergeten te factureren.
Automatische PDF naar kantoor
Zodra de klant getekend heeft, genereert Afandi automatisch een professionele PDF-werkbon met handtekening, materialen, taken, foto's en QR-code. Die gaat direct naar kantoor — zonder dat de medewerker iets doet.
Van werkorder tot ondertekende PDF — in minuten
Medewerkers werken via de Afandi PWA op hun smartphone. De planner beheert alles vanuit het dashboard. Geen app store, geen updates, geen gedoe.
Planner maakt werkorder aan
Klantgegevens, adres, taken en materialen worden ingevuld. Medewerkers worden gekoppeld. De werknemer ontvangt automatisch een pushmelding met alle details. Groepering per datum: vandaag / morgen / later deze week.
Medewerker voert werk uit & vult in
Op de werf voegt de medewerker taken, gebruikte materialen en foto's toe via de app. Alles werkt ook offline — data wordt gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Klant tekent digitaal af op het scherm.
PDF automatisch naar kantoor
Na de handtekening genereert Afandi automatisch de professionele PDF-werkbon met handtekening, QR-code, materialen en uren. Die wordt direct verstuurd naar kantoor. Klaar voor facturatie — zonder dubbele invoer.
Alles wat je nodig hebt op de werf
Van planning tot facturatie — de Afandi werkbon-app dekt elke stap.
Taken & checklists
Maak gedetailleerde taakoverzichten per werkorder. Medewerkers vinken af, jij volgt live de voortgang op vanuit het dashboard.
Foto's toevoegen
Medewerkers nemen foto's van voor, tijdens en na het werk. Automatisch gekoppeld aan de werkorder en meegestuurd in de PDF.
Herhalende werkorders
Maak terugkerende opdrachten aan (wekelijks, maandelijks) met één klik. Nooit meer dezelfde werkorder opnieuw invullen.
Hoofd- & onderaannemers
Wijs werkorders toe aan je eigen medewerkers of aan onderaannemers. Elke partij ziet enkel de eigen opdrachten.
Werkdossiers per klant
Alle werkbonnen, offertes, facturen en documenten van een klant of project op één plek. Altijd terugvindbaar.
Automatische urenregistratie
Uren worden bijgehouden via check-in/check-out of handmatig. Automatisch berekend inclusief pauzes en km woon-werkverkeer.
Facturatie met 1 klik
Vanuit de afgeronde werkorder maak je direct een factuur. Materialen, uren en taken worden automatisch overgenomen. Geen dubbele invoer.
4 talen
De interface is beschikbaar in NL, FR, DE en EN. Ideaal voor gemengde teams of klanten in heel België.
Alles onder controle vanuit het planningsdashboard.
Bekijk alle openstaande, lopende en afgeronde werkorders in één overzicht. Drag & drop om te herplannen. Live statusupdates zodra een medewerker incheckt, taken afvinkt of de klant tekent.
Elke Optie Die Je Nodig Hebt
Afandi is gebouwd door experts voor aannemers en servicebedrijven in België.
✍️ Digitale Handtekening
Goedkeurings- én afleveringshandtekening. Automatisch in de PDF verwerkt.
📦 Materialen & Stock
Verbruikte materialen worden automatisch afgetrokken van de voorraad.
📸 Foto's & Bijlagen
Voeg foto's toe aan elke werkorder. Automatisch meegestuurd in de PDF.
📂 Werkdossiers
Alle documenten per klant of project op één overzichtelijke plek.
🔔 Pushnotificaties
Medewerkers ontvangen automatisch melding bij nieuwe of gewijzigde werkorders.
📡 Werkt Offline
Invullen op de werf zonder verbinding. Sync zodra er internet is.
🧾 Directe Facturatie
Van afgeronde werkorder naar factuur met één klik. Geen dubbele invoer.
📄 PDF + QR-code
Professionele werkbon PDF met handtekening, taken, materialen en QR-code.
Waarom Afandi? Vergelijk met de concurrentie.
Afandi is de enige alles-in-één oplossing voor aannemers en servicebedrijven in België.
| Functie | AFANDI | GEODYNAMICS | DONE-IT | SIMPLE-SIMON | BUTTONSFORCL. |
|---|---|---|---|---|---|
| Focus | Alles-in-één | Tijdregistratie | Check-in app | Werkbon app | Schoonmaak |
| Prijs (6 pers.) | €99/m | Op aanvraag | €90/m | €165/m | Op aanvraag |
| Digitale Werkbonnen | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Planning | ✓ Drag & drop | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Facturatie | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| RSZ Check-in | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Boekhoudkoppeling | ✓ Peppol | Via partner | ✗ | ✓ | ✓ |
| Extra software nodig? | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee |
Veelgestelde Vragen
Alles over digitale werkbonnen met Afandi.
Ja. Medewerkers kunnen werkorders invullen, taken afvinken en handtekeningen verzamelen zonder verbinding. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd zodra er internet is.
Nee. De klant tekent rechtstreeks op het scherm van de smartphone van de medewerker. Geen app, geen account, geen gedoe voor de klant.
Ja. Je wijst werkorders toe aan eigen medewerkers of aan onderaannemers. Elke partij ziet enkel de eigen opdrachten. Jij behoudt het volledige overzicht.
Ja. Afandi is een Progressive Web App die werkt op iOS en Android. Installeren via de browser — geen app store vereist. Met pushnotificaties en offline-ondersteuning.
Ja. Vanuit een afgeronde werkorder maak je met één klik een factuur. Materialen, uren en taken worden automatisch overgenomen. Geen dubbele invoer.
Ja. RSZ/CIAO check-in zit standaard inbegrepen in alle pakketten. Medewerkers checken in via GPS zodra ze op locatie zijn — automatisch geregistreerd bij de RSZ.
✓ Alle pakketten bevatten werkbonnen, planning, RSZ check-in, facturatie en live GPS-dashboard. Bekijk volledige prijzenpagina →
Klaar voor de toekomst?
Meld je in 5 minuten aan, maak je eerste werkorder aan en Afandi doet de rest.