RSZ Check-in voor aannemers.
Automatisch. Foutloos.
Voldoe aan de CIAO-verplichting via GPS. Jouw werknemer arriveert op de werf — de RSZ-registratie gebeurt met één tik. Geen papierwerk, geen boetes, geen stress.
De 4 Pilaren van CIAO Check-in
Waarom aannemers en schoonmaakbedrijven kiezen voor Afandi.
Directe RSZ API-koppeling
Geen tussenpersoon. Afandi stuurt elke registratie real-time rechtstreeks naar de RSZ via de officiële CIAO-API. OAuth2 authenticatie met RS256-gesigned JWT. Inclusief RSZ-registratienummer en foutcodes in jouw taal (NL/FR/DE/EN).
GPS-Geofencing — 200m Precisie
De check-in knop verschijnt enkel als de werknemer écht op de werf is. Geofence van 200m voor inchecken, 1km voor uitchecken herinnering. Niet thuis, niet in de auto — alleen op locatie. Batterij-efficiënt via adaptive polling.
Fraudebestendige Beveiliging
Afandi herkent "Fake GPS" en teleportatie-trucs automatisch. Een GPS-locatie die meer dan 100km verschuift binnen 60 seconden wordt geweigerd. Verdachte activiteit wordt gelogd en jij krijgt een alert. Eerlijk werk voor eerlijk loon.
Alles in Één Systeem
Van werkorder tot factuur. RSZ check-in, werkbonnen, planning, urenregistratie en facturatie zitten allemaal in Afandi. Geen apart RSZ-programma, geen dubbele invoer, geen extra abonnement.
Hoe werkt de automatische check-in via GPS?
Werknemers installeren de Afandi PWA op hun smartphone. Daarna gaat alles automatisch — geen extra handelingen, geen aparte systemen.
Werknemer wordt ingepland
De planner wijst een werkorder toe. De werknemer ontvangt automatisch een pushmelding met het adres, de geplande uren en de taken. Groepering per datum: vandaag / morgen / later. Geen telefoontje nodig.
Aankomst — één tik om in te checken
Wanneer de werknemer binnen 200 meter van de werklocatie komt, verschijnt automatisch een check-in knop op zijn scherm. Eén tik — de RSZ ontvangt de registratie inclusief GPS-coördinaten, INSZ-nummer en tijdstempel.
Vertrek — automatische herinnering
Zodra de werknemer verder dan 1 kilometer van de locatie is, ontvangt hij een melding om uit te checken. Eén tik — registratie afgerond. Het RSZ-registratienummer wordt bewaard. Werkt ook offline — check-ins worden gesynchroniseerd zodra er verbinding is.
Nooit Meer een Vergeten Check-in
Automatisch escalatiesysteem — hoe langer iemand wacht, hoe dringender de melding.
Drie meldingskanalen tegelijk
Push-notificatie, e-mail én in-app melding bij elke escalatiestap. Jij en de werknemer worden beiden geïnformeerd. Nooit gemist.
Admin kan handmatig ingrijpen
Als planner kun je werknemers handmatig in- of uitchecken vanuit het dashboard. INSZ, GPS en tijdstempel worden correct meegestuurd naar de RSZ.
Nachtshiften volledig ondersteund
Shifts die middernacht passeren (bv. 22:00–06:00) worden correct geregistreerd. Multi-dag splits worden automatisch verwerkt.
Automatische urenregistratie
Check-in/check-out paren worden elke nacht omgezet naar werkperiodes inclusief werk-/pauzetijd en km woon-werkverkeer.
Volledige Controle vanuit Je Bureau.
Bekijk je volledige team live op een interactieve kaart. Wie is waar? Wie is ingecheckt? Wie is te laat? Afandi geeft je een real-time overzicht dat elke 30 seconden ververst.
Elke Optie Die Je Nodig Hebt
Afandi is gebouwd door experts voor aannemers en schoonmaakbedrijven in België.
✍️ Digitale Handtekeningen
Goedkeurings- en afleveringshandtekening op de smartphone. Automatisch in de PDF-werkbon verwerkt.
📦 Materialen & Stock
Houd bij welke materialen verbruikt zijn per werkorder en trek ze automatisch af van de voorraad.
📂 Werkdossiers
Al je offertes, facturen, werkbonnen en documenten op één plek per werf of project.
📋 Taken & Deadlines
Maak checklists voor je team en volg de voortgang live op vanuit het admin dashboard.
🔔 Slimme Alerts
Automatische meldingen bij te late check-ins, gemiste checkouts, GPS-fraude of locatie-mismatch.
⏱️ Urenregistratie
Automatische berekening van werkuren, pauzes en km woon-werkverkeer. Handmatig aanpasbaar.
🌍 4 Talen
Interface beschikbaar in NL, FR, DE en EN voor je volledige team. RSZ-foutmeldingen ook vertaald.
📡 Werkt Offline
Check-ins worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Geen registratie kwijt.
Waarom Afandi? Vergelijk met de concurrentie.
Afandi is de enige alles-in-één oplossing voor aannemers en schoonmaakbedrijven in België.
| Functie | AFANDI | GEODYNAMICS | DONE-IT | SIMPLE-SIMON | BUTTONSFORCL. |
|---|---|---|---|---|---|
| Focus | Alles-in-één | Tijdregistratie | Check-in app | Werkbon app | Schoonmaak |
| Prijs (6 pers.) | €99/m | Op aanvraag | €90/m | €165/m | Op aanvraag |
| RSZ Check-in | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ (CIAO) |
| Planning | ✓ Drag & drop | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Facturatie | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Werkbonnen | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Werkdossiers | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Boekhoudkoppeling | ✓ Peppol | Via partner | ✗ | ✓ | ✓ |
| Extra software nodig? | Nee | Ja | Ja | Ja | Nee |
Veelgestelde Vragen
Alles over RSZ check-in met Afandi.
Momenteel geldt de verplichting voor de schoonmaaksector. Andere sectoren zoals de bouw bereiden gelijkaardige regelgeving voor. Met Afandi ben je alvast klaar.
Eenmalig: registreer via socialsecurity.be, upload het Afandi-certificaat en voer je Client-ID in. Dit doe je één keer — daarna loopt alles volledig automatisch.
Ja. Check-ins worden lokaal opgeslagen in IndexedDB op de smartphone en automatisch gesynchroniseerd via background sync zodra er verbinding is. Nooit een registratie kwijt.
Ja. Als hoofdaannemer zie je alle check-ins van eigen werknemers én onderaannemers. Onderaannemers zien enkel hun eigen registraties. Contractor-toewijzingen per werkbon.
Ja. De Afandi Werkbon PWA werkt op iOS en Android als Progressive Web App. Installeer via de browser — geen app store vereist. Met pushnotificaties, haptische feedback en offline-ondersteuning.
Afandi blokkeert GPS-spoofing automatisch. Een locatie die meer dan 100km verschuift binnen 60 seconden wordt geweigerd. Verdachte activiteit wordt gelogd en jij ontvangt een alert.
✓ Alle pakketten bevatten RSZ/CIAO check-in, werkbonnen, planning, facturatie en live GPS-dashboard. Bekijk volledige prijzenpagina →
Klaar voor de toekomst?
Meld je in 5 minuten aan, koppel je eerste werf en Afandi doet de rest.