🚀 Complete Gids: Shopify Koppelen met Afandi voor Automatische Facturatie
Transformeer je e-commerce workflow met naadloze integratie
Bestemd voor: Shopify ondernemers die tijd willen besparen en fouten willen elimineren in hun facturatie- en voorraadbeheer.
🌐 Inleiding: Waarom deze integratie?
Als Shopify verkoper weet je hoe tijdrovend handmatige facturatie en voorraadbeheer kunnen zijn. Met de Afandi-Shopify koppeling:
Bespaar uren per week aan administratief werk
Vermijd menselijke fouten in BTW-berekeningen
Houd voorraad altijd accuraat tussen webshop en administratie
Geniet van realtime synchronisatie zonder handmatige tussenkomst
“Sinds de koppeling met Afandi besparen we 6 uur per maand aan facturatiewerk.” – Philip D., Meubel retailer
Voorbereiding: Essentiële Shopify Instellingen
1. Belastingconfiguratie (Cruciaal!)
Ga naar:Shopify Admin > Instellingen > Belastingen > Belastingregio's
https://example.com/shopify-tax-settings-be.png
Figuur 1: Correcte instellingen voor Belgische BTW
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Standaard BTW-tarief | 21% |
| BTW in prijs inbegrepen | Uitgeschakeld |
| Product-specifieke tarieven | Optioneel (voor 6/12% tarieven) |
Let op: Onjuiste instellingen veroorzaken fouten in Afandi facturen. Test altijd met een proefbestelling.
2. Productdata optimaliseren
Zorg dat elk product een duidelijke SKU OF Barcode (EAN) heeft
Varianten moeten herkenbare namen bevatten (bijv. “Maat: XL”)
Controleer of voorraadtracking is ingeschakeld
Stap-voor-Stap Koppelingsproces
Stap 1: Initieer de verbinding
In Afandi:
Verkoopkanalen > Overzicht > "Verkoopkanaal koppelen"Selecteer het Shopify integratie
Vul het formulier in:
| Veld | Voorbeeld | Tips |
|---|---|---|
| Winkelnaam | MijnWebshopBE | Herkenbare naam voor intern gebruik |
| Shopify Domein | mijnwinkel.myshopify.com | Zonder https:// of trailing slash |
Stap 2: Authenticatieproces
Na klikken op “Kanaal verbinden”:
Shopify toont een machtigingsscherm met vereiste permissies:
Orders lezen
Productvoorraad beheren
Webhooks instellen
Klik “Installeren” om toegang te verlenen
Stap 3: Collectie Synchronisatie
Waarom dit belangrijk is:
Synchroniseer alleen producten die je in Afandi beheert
Vermijd dubbele producten door heldere naamconventies
⚡ Hoe de Automatisering Werkt
Bestelproces Flow
Order geplaatst & betaald
Shopify → Afandi:
orders/paidwebhookVoorraad wordt direct aangepast
Order verschijnt in Afandi dashboard
Order verzonden
Shopify → Afandi:
orders/fulfilledwebhookFactuur wordt automatisch gegenereerd
Tracking info wordt opgeslagen
Order geannuleerd
Voorraad wordt automatisch gecorrigeerd (binnenkort)
🔍 Diepgaande Technische Werking
Webhook Architectuur
Data Synchronisatie Details
| Synchronisatie | Frequentie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Productvoorraad | Realtime | Bij elke orderstatuswijziging |
| Collectiedata | Eens per 24u | Handmatige sync mogelijk |
| Orderhistoriek | Eenmalig | Bij koppeling |
🚦 Veelgestelde Vragen (FAQ)
❓ Wat als ik mijn Shopify domein verander?
Herauthenticeer de koppeling via Afandi met het nieuwe domein. Bestaande orders blijven behouden.
als je de verkoopkanaal verwijderd, wordt alle data mee verwijderd.
❓ Hoe voeg ik BTW-vrije producten toe?
Configureer product-specifieke belastingregels in Shopify voordat je synchroniseert.
❓ Kan ik de factuursjabloon aanpassen?
Ja, via Afandi’s factuurinstellingen. Updates worden toegepast op alle facturen.
📈 Best Practices voor Optimale Prestaties
Testfase
Maak 2-3 testorders aan
Controleer facturen op:
BTW-percentage
Productvarianten
Verzendkosten
🛠 Probleemoplossing
Probleem: Facturen met 0% BTW
Oplossing:
Controleer Shopify belastinginstellingen
Verifieer product-specifieke belastingregels
Test met nieuwe order na correcties
📞 Contact & Support
Voor directe hulp:
📧 Email: contact@afandi.be
☎ Telefoon: +32 487 37 37 03
Vermeld altijd:
Je Shopify winkelnaam
Betrokken ordernummers
Screenshots van foutmeldingen