Van offerte tot betaling.
Volledig digitaal.
Afandi beheert je volledige verkoopadministratie — facturen, offertes, verkooporders, creditnota's, voorschotfacturen en retouren. Met automatische Peppol e-facturatie, Mollie betalingen en boekhoudkoppeling.
Alle verkoopsdocumenten in één platform
Van eerste offerte tot definitieve factuur — elk document aanmaken, converteren en opvolgen zonder manuele overschrijving.
Offertes
Professionele offertes opstellen en met één klik converteren naar verkooporder of proforma. Klant ontvangt de offerte per e-mail.
- Automatische nummering per filiaal
- Kortingsbeheer per lijn of totaal
- Meerdere opmaakvarianten
- één klik naar verkooporder of proforma
- Documenten in NL, FR, DE of EN per klant
Verkooporders
Beheer verkooporders met leverdatums, leveradressen en volumeberekening. Genereer leveringslijsten met QR-codes voor de chauffeur.
- Leverdatum en leveradres per order
- Volumeberekening voor vlootplanning
- Leveringslijst PDF met QR-codes
- Fleet integratie voor bezorging
- Stockbeschikbaarheid gecontroleerd bij aanmaken
Facturen
Professionele facturen met automatische nummering, BTW-berekening en meerdere opmaakvarianten. Verstuur direct per e-mail of via Peppol.
- Automatische BTW-berekening
- Automatische stockaftrek bij aanmaken
- Versturen via e-mail of Peppol
- PDF download en digitale opslag
- Multi-filiaal nummering
Proformas
Maak proformafacturen aan als voorlopig document. Converteer naar definitieve factuur zodra de bestelling bevestigd is — zonder opnieuw in te voeren.
- Proforma als voorlopig document
- één klik naar definitieve factuur
- Geen dubbele invoer
- Ideaal voor internationale handel
Creditnota's
Creditnota's aanmaken rechtstreeks vanuit een bestaande factuur. Automatische koppeling met de oorspronkelijke factuur voor correcte boekhouding.
- Aanmaken vanuit bestaande factuur
- Automatische koppeling aan origineel
- Gedeeltelijke of volledige creditnota
- Automatisch in boekhouding verwerkt
Voorschotfacturen
Factureer een percentage of vast bedrag als voorschot op een offerte of verkooporder. Afandi volgt automatisch het resterend te factureren bedrag op.
- Voorschot als % of vast bedrag
- Automatische opvolging resterend bedrag
- Koppeling aan offerte of verkooporder
- Eindfactuur automatisch aangepast
Betalingen automatisch opgevolgd.
Registreer betalingen per document, verstuur automatische herinneringen en aanmaningen. Mollie betaallinks en Ponto bankkoppeling verwerken betalingen automatisch.
- Betalingen registreren per factuur of verkooporder
- Openstaande saldi in real-time bijgehouden
- Automatische betalingsherinneringen en aanmaningen
- Mollie integratie — betaallink per factuur
- Ponto bankkoppeling voor automatische verzoening
- Bulkbetalingen verwerken via Ponto
- Debiteurenrapport per periode
Retouren & Tegoedbonnen
Professioneel retourbeleid met automatische stockherbevoorrading en flexibele terugbetalingsopties.
↩️ Retourorders
Maak retourorders aan vanuit bestaande facturen of verkooporders. Stock wordt automatisch teruggeboekt naar het juiste warehouse.
- Retour aanmaken vanuit factuur of verkooporder
- Gedeeltelijke of volledige retour per item
- Automatische stockherbevoorrading
- Reden retour vastleggen
- Gekoppeld aan origineel document
- Terugbetaling of omzetten naar tegoedbon
🏭 Vouchers & Tegoedbonnen
Converteer retouren naar tegoedbonnen of verkoop cadeaubonnen direct aan de kassa. Saldo automatisch bijgehouden per bon.
- Tegoedbon aanmaken bij retour of als cadeaubon
- Vervaldatum instelbaar per bon
- Eenmalig of herhaald gebruik
- Productrestricties instelbaar
- Saldo automatisch bijgehouden
- Inwisselbaar via kassa of online
Alles voor je verkoopadministratie
Van rapportage tot stockkoppeling — Afandi dekt de volledige verkoopcyclus.
📊 Verkooprapporten
Overzicht per periode, per medewerker of per filiaal. Top bestverkochte producten, betalingsoverzichten en debiteurenrapport. Export naar Excel.
📦 Stockkoppeling
Stockbeschikbaarheid gecontroleerd bij aanmaken van factuur of order. Automatische aftrek bij verkoop, herbevoorrading bij retour.
🏢 Multi-filiaal
Meerdere filialen met eigen factuurnummering, eigen e-mailsjablonen en eigen BTW-instellingen. Rapporten per vestiging filterbaar.
👥 Rolgebaseerde toegang
Stel per medewerker in welke documenten hij mag aanmaken, bekijken of goedkeuren. Volledige audittrail van alle acties.
💳 Aankoopfacturen
Ontvang aankoopfacturen automatisch via Peppol of voer ze manueel in. Goedkeuringsworkflow, BTW-aftrekbaarheid en betaaltermijnen.
📈 Bankkoppeling Ponto
Automatische verzoening van banktransacties met openstaande facturen. Bulkbetalingen verwerken in één klik via Ponto.
🖉 Documentsjablonen
Meerdere opmaakvarianten per documenttype. Eigen logo, kleuren en voettekst. Documenten per klant in gewenste taal.
🔍 Leveranciersbeheer
Leveranciersfiches met contactgegevens, betaaltermijnen, BTW-nummers en aankoophistoriek. Gekoppeld aan aankoopfacturen.
Klaar voor je boekhouder en de fiscus.
Afandi genereert automatisch alle fiscale rapporten die jij en je boekhouder nodig hebben. BTW-aangifte, klantenlisting, IC-listing — altijd correct en exporteerbaar.
- BTW-aangifte voorbereiding per kwartaal
- Klantenlisting (jaarlijkse opgave)
- IC-listing voor intracommunautaire transacties
- Fiches 281.50 voor commissies en erelonen
- Inkomstenrekening en balansoverzicht
- Afschrijvingstabel voor investeringen
- Kilometervergoeding registratie
- Fiscale export voor de boekhouder
🧾 Peppol
Verstuur en ontvang e-facturen via het Europese Peppol-netwerk. Verplicht voor Belgische overheidsopdrachten.
📈 BTW-aangifte
Kwartaalrapport met alle BTW-codes correct ingevuld. Klaar voor aangifte bij de FOD Financiën.
📋 Klantenlisting
Jaarlijkse opgave van alle BTW-plichtige klanten automatisch gegenereerd via Intervat XML.
🇺🇧 IC-Listing
Intracommunautaire listing voor leveringen binnen de EU correct bijgehouden en exporteerbaar.
💰 Fiches 281.50
Automatische aanmaak van fiches 281.50 voor commissies, erelonen en andere beroepskosten.
📊 Boekhoudexport
Exporteer alle journaalposten rechtstreeks naar Yuki, Horus of ClearFacts — of als Excel/CSV.
Verkoop via elk kanaal
Afandi centraliseert bestellingen van alle verkoopkanalen in één platform.
Webshop Integraties
Bestellingen van Shopify, WooCommerce en Bol.com komen automatisch binnen als verkooporders. Stock wordt automatisch bijgewerkt.
Kassasysteem (POS)
Kassaverkopen worden automatisch als factuur aangemaakt en doorgestuurd naar de boekhouding. Tafelbeheer, shifts en dagrapporten inbegrepen.
Werkbonnen
Afgesloten werkbonnen worden automatisch omgezet naar facturen. Van opdracht tot betaling zonder manuele invoer.
Veelgestelde vragen
Alles over verkoopadministratie in Afandi.
Ja. In Afandi converteer je een offerte met één klik naar een verkooporder, proforma of factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen — geen dubbele invoer.
Ja. Peppol is inbegrepen in elk Afandi-abonnement zonder bijkomende kost. Je verstuurt en ontvangt facturen via het Europese Peppol-netwerk, volledig compliant met de Belgische e-invoicing verplichtingen.
Afandi genereert automatisch een betaallink per factuur via Mollie. De klant betaalt online via Bancontact, creditcard of iDEAL. De betaling wordt automatisch geregistreerd en de factuur als betaald gemarkeerd.
Ja. Per klant stel je de gewenste documenttaal in: Nederlands, Frans, Duits of Engels. Facturen, offertes en verkooporders worden automatisch in de juiste taal gegenereerd.
Ja. Elk filiaal heeft eigen factuurnummering, eigen BTW-instellingen, eigen e-mailsjablonen en eigen rapportage. Alle data is centraal zichtbaar vanuit het hoofdaccount.
Maak een retourorder aan vanuit een bestaande factuur of verkooporder. Afandi boekt de stock automatisch terug, koppelt het retour aan het originele document en biedt de keuze tussen terugbetaling of omzetting naar een tegoedbon.
Transparante prijzen voor elk bedrijf
Verkoopadministratie, Peppol en boekhoudkoppeling inbegrepen in elk pakket.
✓ Alle pakketten bevatten volledige verkoopadministratie, Peppol e-facturatie en boekhoudkoppeling. Bekijk volledige prijzenpagina →
Klaar om je verkoopadministratie te digitaliseren?
Start gratis en maak je eerste factuur in minder dan 5 minuten.