Software voor
schoonmaakbedrijven.
Stuur je poetsers de deur uit met hun dagtaak op hun telefoon. Werkbonnen, RSZ check-in, gebruikte materialen, foto's en handtekening — alles digitaal via de Afandi app.
Elke poetser weet
wat, waar en wanneer.
Je poetsers openen de Afandi app op hun smartphone — geen installatie vereist. Ze zien hun opdrachten per datum, kunnen inchecken bij de klant en alles digitaal afhandelen.
- Opdrachten per datum overzichtelijk weergegeven
- Locatie, tijdstip en takenbeschrijving per opdracht
- RSZ CIAO check-in & check-out op klantlocatie
- Gebruikte materialen en producten registreren
- Foto's toevoegen (voor/na of schade-documentatie)
- Digitale handtekening opvragen van klant
- Werkbon afsluiten → automatisch naar facturatie
Alles-in-één voor je schoonmaakbedrijf
Van opdracht plannen tot factuur versturen — Afandi beheert de volledige operatie.
Planning & Werkbonnen
Plan terugkerende en eenmalige schoonmaakopdrachten. Wijs toe aan medewerkers. Dagplanning automatisch zichtbaar in de app van elke poetser — inclusief locatie en taakomschrijving.
Digitaal Afhandelen op Locatie
Poetsers checken in en uit, registreren gebruikte materialen, nemen foto's van het werk en laten de klant digitaal tekenen — alles via hun smartphone zonder extra hardware.
RSZ CIAO Check-in
Automatische CIAO-aanmelding bij aanvang op de werkplek conform Belgische RSZ-wetgeving. Nooit meer manueel aanmelden — de app regelt het bij check-in.
Facturatie & Boekhouding
Afgesloten werkbon → factuur in één klik. Peppol e-facturatie inbegrepen. Automatisch doorgestuurd naar Yuki, Horus of ClearFacts. Maandelijkse of per-opdracht facturatie.
Van opdracht tot factuur — volledig digitaal
Vijf stappen, geen papier, geen telefoontjes.
Plan opdracht
Maak werkbon aan, wijs toe aan poetser, stel datum en tijd in
App melding
Poetser ziet opdracht in de app met locatie en takenbeschrijving
Uitvoering
Check-in RSZ, foto's, materialen, handtekening — alles via de app
Werkbon gesloten
Werkbon automatisch afgesloten met alle documentatie
Factuur verstuurd
Factuur naar klant + doorgestuurd naar boekhouder
Alle features voor schoonmaakbedrijven
📅 Terugkerende opdrachten
Stel wekelijkse of maandelijkse poetsbeurten in. Automatisch aangemaakt in de planning zonder manuele invoer.
📍 GPS & Locatie
Klantadres zichtbaar op kaart in de app. Navigeer direct vanuit de opdracht naar de locatie.
📷 Voor/Na Foto's
Poetser maakt foto's voor aanvang en na afronding. Bewijs van geleverd werk, gekoppeld aan werkbon.
✏️ Digitale Handtekening
Klant tekent digitaal op het scherm van de poetser. Handtekening opgeslagen op de werkbon als PDF.
🧷 Materialen Registreren
Poetser geeft gebruikte schoonmaakmiddelen en materialen in. Automatisch verwerkt in kostprijsberekening.
👥 Medewerkersbeheer
Meerdere poetsers beheren met eigen app-toegang. Zie wie waar actief is en welke opdrachten nog openstaan.
💰 Facturatie per Opdracht
Factuur per werkbon of bundel meerdere opdrachten in een maandelijkse factuur. Automatisch opgesteld.
📦 Fleet Planning
Wijs bedrijfswagens toe aan teams. Ritplanning en voertuigbeheer inbegrepen in de Fleet & Delivery add-on.
RSZ check-in automatisch geregeld.
Schoonmaakbedrijven zijn verplicht hun werknemers aan te melden via CIAO bij werkzaamheden bij derden. Afandi doet dit automatisch bij check-in via de app — geen manuele aanmelding meer nodig.
- Automatische CIAO aanmelding bij check-in
- Check-out geregistreerd bij vertrek
- Live dashboard per locatie en per werkbon
- Overzicht aangemelde werknemers per dag
- Conformiteit met Belgische RSZ-wetgeving
- Boetes vermijden door correcte aanmelding
Veelgestelde vragen
Alles over Afandi voor schoonmaakbedrijven.
Nee. De Afandi werknemer-app is een Progressive Web App (PWA). Poetsers openen de app via de browser op hun smartphone — geen installatie via app store vereist. Werkt op Android en iPhone.
Ja. Wanneer een poetser incheckt op een opdracht, verwerkt Afandi automatisch de CIAO aanmelding bij de RSZ. Check-out wordt eveneens geregistreerd. Je voldoet zo automatisch aan de wettelijke verplichting.
Ja. Stel wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse poetsbeurten in per klant. Afandi maakt ze automatisch aan in de planning zonder manuele invoer per keer.
Na de opdracht laat de poetser de klant tekenen op het scherm van de smartphone. De handtekening wordt opgeslagen en automatisch toegevoegd aan de werkbon als PDF. Meteen beschikbaar voor facturatie.
Beide opties zijn mogelijk. Factureer per afgeronde werkbon of bundel meerdere opdrachten in een maandelijkse factuur. Peppol e-facturatie en boekhoudkoppeling altijd inbegrepen.
Ja. Via het Service & Aannemers pakket schaal je van 1 tot 15+ medewerkers. Elk team heeft zijn eigen planning, werkbonnen en RSZ-overzicht. Vanaf het Business pakket (7-10 werknemers) voor €139/maand.
Prijzen voor schoonmaakbedrijven
Service & Aannemers pakketten — prijs op basis van aantal werknemers.
✓ Werkbonnen, RSZ check-in, PWA app en facturatie inbegrepen in alle pakketten. Bekijk volledige prijzenpagina →
Klaar om je schoonmaakbedrijf te digitaliseren?
Stel je eerste opdracht in 5 minuten in. Gratis starten, geen kredietkaart nodig.