RSZ check-in
Check-in op de werf, rechtstreeks bij de RSZ.
Je medewerker tikt één keer op zijn gsm als hij aankomt. De aanwezigheidsregistratie staat bij de RSZ en jij bewaart het bewijs, zonder iets over te typen.
Werkt op iPhone en Android, ook zonder bereik.
Voor wie is aanwezigheidsregistratie verplicht?
In de bouw moet je elke aanwezige registreren op werven vanaf € 500.000 (exclusief btw), elke dag en voor hij aan het werk gaat. Een wetsontwerp wil vanaf 2027 ook het uitchecken verplichten. Ook schoonmaakbedrijven moeten de aanwezigheid van hun werknemers op de werkplek registreren. Twijfel je of het voor jou geldt? Vraag het aan je sociaal secretariaat.
Het probleem
Eén vergeten registratie, en je hebt een probleem bij een controle.
Een aparte app waar je ploeg aan moet denken, los van de planning. Je merkt pas achteraf dat er iets ontbreekt.
- Vergeten aanmeldingen
- Registraties achteraf rechtzetten
- Een aparte app naast je planning
- Geen bewijs bij een controle
- Inchecken vanop de parking
Hoe het werkt
Eén keer instellen, daarna één tik per dag.
Je koppelt je bedrijf aan de RSZ
Eén keer, via socialsecurity.be. De registraties staan daarna op naam van jouw bedrijf.
Je medewerker checkt in op de werkplek
De knop verschijnt pas als hij binnen de straal is die jij instelt. Eén tik, klaar.
Jij ziet wie er is en bewaart het bewijs
Live op de kaart, met het registratienummer van de RSZ bij elke check-in.
Wat erin zit
Sluitend, zonder dat iemand eraan moet denken.
Straal per werkplek
Jij bepaalt hoe dicht iemand moet zijn om te kunnen inchecken.
Vervalste locatie geweigerd
Een gps-positie die onmogelijk snel verspringt, wordt niet aanvaard en je krijgt een melding.
Herinnering bij te laat
Op het startuur en opnieuw na 15, 30 en 60 minuten. Jij krijgt ze ook.
Zelf ingrijpen
Als beheerder check je iemand in of uit vanop kantoor.
Check-out
Wie de werkplek verlaat, krijgt een herinnering om uit te checken.
Werkt offline
Zonder bereik wordt de check-in bewaard en doorgestuurd zodra er verbinding is.
Nachtshiften
Een shift over middernacht wordt correct over twee dagen geregistreerd.
Onderaannemers
Hun mensen checken in onder hun eigen bedrijf. Jij ziet wie op jouw werf staat.
Uren uit de check-ins
Check-in en check-out worden gewerkte uren, klaar voor je sociaal secretariaat en je factuur.
De check-in hangt aan de opdracht in je planning en aan de werkbon. Bekijk ook schoonmaak en bouw.
Vergelijking
Een losse check-in app of Afandi.
| Losse check-in app | afandi | |
|---|---|---|
| Planning | Staat ergens anders | De check-in hangt aan de geplande opdracht |
| Vergeten check-in | Je merkt het achteraf | Herinnering na 15, 30 en 60 minuten |
| Uren | Exporteren en overtypen | Staan klaar voor loon en factuur |
| Werkbon en factuur | In een ander programma | In hetzelfde pakket |
| Abonnement | Eén extra | Zit in Service |
Prijs
De check-in zit in het Service-pakket.
Samen met planning, werkbonnen, de app voor je medewerkers en facturatie met Peppol. Je betaalt per werknemer die je op de baan hebt.
Geen kaart nodig, de proef stopt vanzelf, en wij helpen je bij de koppeling met de RSZ.
vanaf
€79 /maand
2 werknemers en 2 beheerders inbegrepen. Bij jaarbetaling, exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Vragen over de check-in.
Gaat de registratie echt rechtstreeks naar de RSZ?
Ja. Afandi stuurt elke check-in door via de koppeling van de RSZ. Je koppelt je eigen bedrijf, dus de registraties staan op jouw naam, en je krijgt per check-in een registratienummer terug.
Wat moet ik zelf regelen bij de RSZ?
Eén keer je bedrijf koppelen via socialsecurity.be. Daarna loopt het vanzelf. Wij helpen je erbij.
Wat als iemand vergeet in te checken?
Hij krijgt een melding op het startuur, en opnieuw na 15, 30 en 60 minuten. Jij ziet het ook, en je kan hem als beheerder zelf inchecken.
Kan iemand inchecken zonder op de werkplek te zijn?
Nee. De knop verschijnt pas binnen de straal die jij instelt, en een vervalste gps-locatie wordt geweigerd.
Werkt het als er geen bereik is?
Ja. De check-in wordt op de gsm bewaard en doorgestuurd zodra er weer verbinding is.
Kunnen onderaannemers ook inchecken?
Ja. Hun mensen checken in onder hun eigen bedrijf, en jij ziet als hoofdaannemer wie op jouw werf staat.
Maak je registratie sluitend.
14 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of laat ons je bellen wanneer het jou past.