Voor aannemers en bouwbedrijven
Software voor aannemers: van werf tot factuur.
Plan je ploegen, laat ze inchecken op de werf en de werkbon invullen op hun gsm. Uren en materiaal staan daarna vanzelf op je voorschot- of slotfactuur.
Geen kredietkaart nodig. Werkt ook zonder bereik op de werf.
Het probleem
Het werk gebeurt op de werf. De administratie blijft in de camionette liggen.
Uren, materiaal en meerwerken staan op papier, en pas weken later op een factuur. Als ze er al op komen.
- Werkbonnen die te laat binnenkomen
- Meerwerk dat nooit gefactureerd raakt
- Aanwezigheden achteraf rechtzetten
- Voorschotten bijhouden in Excel
- Onderaannemers apart opvolgen
Hoe het werkt
Van offerte tot slotfactuur in drie stappen.
Je plant de werf
Sleep werkorders naar een ploeg of een onderaannemer. Iedereen ziet zijn dag op zijn gsm, met het adres en de taken.
Je ploeg checkt in en vult de werkbon in
Inchecken kan pas op de werf zelf. Taken, foto's, uren en materiaal gaan op de werkbon, en de klant tekent af.
Je factureert wat er gebeurd is
Een voorschot bij de start, tussentijdse facturen en een slotfactuur. Uren en materiaal komen uit de werkbonnen.
Wat erin zit
Gemaakt voor wie op werven werkt.
Planningsbord
Per dag, week of ploeg. Een wijziging staat meteen op ieders gsm.
Werkbonnen
Taken, foto's, materiaal en een handtekening, ook zonder bereik.
Check-in op de werf
Via gps, met een instelbare straal per werf. De registratie gaat naar de RSZ.
Onderaannemers
Hun mensen checken in onder hun eigen bedrijf. Uren en facturatie hou je per onderaannemer apart.
Voorschot- en slotfacturen
Als percentage of vast bedrag. Je ziet per werf wat gefactureerd is en wat openstaat.
Werfminimum
Een minimumbedrag per gewerkte dag wordt automatisch aangerekend.
Urenrapport
Per persoon en per week, klaar voor je sociaal secretariaat.
Facturatie en Peppol
Elke factuur vertrekt via Peppol en komt bij je boekhouder terecht.
Projectenadd-on
Een offerte wordt een project met taken, een tijdlijn en facturatie vanuit het project.
Dimona en contractenadd-on
Dimona-aangiftes indienen en arbeidsovereenkomsten laten ondertekenen.
Kilometersadd-on
Woon-werk en beroepskilometers per werknemer, uit de check-ins.
Aanwezigheidsregistratie in de bouw
Op werven vanaf € 500.000 (exclusief btw) moet je elke aanwezige registreren bij de RSZ, elke dag en voor hij aan het werk gaat. Een wetsontwerp wil vanaf 2027 ook het uitchecken verplichten. Met Afandi checkt je ploeg in en uit op de werf en bewaar je het registratienummer als bewijs.
Een klant aan het woord
"Wij werken per project, niet per losse factuur. … Ik moet nergens meer iets overtypen, en ik zie per werf wat er al gefactureerd is en wat er nog openstaat."
Vergelijking
Papier en Excel, of Afandi.
| Papier, Excel en een losse check-in app | afandi | |
|---|---|---|
| Uren en materiaal | Op papier, later overtypen | Op de werkbon, recht op de factuur |
| Aanwezigheid | Aparte app, los van de planning | Check-in hangt aan de geplande werf |
| Voorschotten | Zelf bijhouden per werf | Saldo loopt mee tot de slotfactuur |
| Onderaannemers | Bellen en mailen | Eigen toegang, alleen hun opdrachten |
| Bewijs bij discussie | Een handtekening op papier | Foto's, handtekening en tijdstip |
Prijs
Je betaalt per werknemer op de baan.
Het Service-pakket bevat planning, werkbonnen, check-in, de app voor je ploeg en facturatie met Peppol. Onderaannemers zitten erin.
Geen kaart nodig, de proef stopt vanzelf, en wij zetten je klanten en artikelen erin.
vanaf
€79 /maand
2 werknemers en 2 beheerders inbegrepen. Bij jaarbetaling, exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Vragen van aannemers.
Werkt het ook als er geen bereik is op de werf?
Ja. Check-ins en werkbonnen worden op de gsm bewaard en doorgestuurd zodra er weer verbinding is.
Kan ik met onderaannemers werken?
Ja. Je koppelt een onderaannemer aan een werf met zijn eigen mensen. Zij checken in onder hun eigen bedrijf en zien alleen hun eigen opdrachten.
Kan ik in schijven factureren?
Ja. Je factureert een voorschot als percentage of vast bedrag. Afandi houdt bij wat er nog te factureren is en past de slotfactuur aan.
Hoe loopt de registratie bij de RSZ?
Je koppelt je bedrijf één keer aan de RSZ via socialsecurity.be. Daarna stuurt Afandi elke check-in rechtstreeks door en bewaart het registratienummer.
Moeten mijn mensen een app downloaden?
Ze openen Afandi in de browser van hun gsm en zetten het op hun startscherm. Dat werkt op iPhone en Android, zonder app store.
Zet je volgende werf erin.
14 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of laat ons in een halfuur tonen hoe het voor een aannemer werkt.