Planning
Planning voor je ploeg, zonder rond te bellen.
Zet je werkorders op het bord en sleep ze naar de juiste persoon. Iedereen ziet zijn dag op zijn gsm, en een wijziging staat er meteen.
Geen kredietkaart nodig. De proef stopt vanzelf.
Het probleem
Je planning zit in je hoofd, en in vijf WhatsApp-groepen.
Zolang alles loopt zoals gepland, lukt dat. Tot er iemand ziek is of een klant verzet.
- Elke ochtend rondbellen
- Plannen in WhatsApp-groepen
- Twee ploegen op dezelfde werf
- Een wijziging die niemand zag
- Een zieke collega, een verloren voormiddag
Hoe het werkt
Van opdracht tot uitvoering in drie stappen.
Je maakt de werkorder
Klant, adres, taken en materiaal. Vaste opdrachten maak je één keer aan als terugkerend.
Je sleept ze naar de juiste persoon
Op het bord per dag, week of ploeg. De medewerker krijgt een melding met het adres en de taken.
Je volgt de dag live
Je ziet wie ingecheckt is, wie bezig is en wat afgewerkt en afgetekend is.
Wat erin zit
Een bord dat meer kan dan een kalender.
Dag, week, maand of ploeg
Je kiest de weergave die past bij wat je wil zien.
Slepen om te plannen
Verzet een opdracht naar een andere dag of persoon. Iedereen is meteen op de hoogte.
Terugkerende opdrachten
Wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, automatisch ingepland.
Shifts en nachtshiften
Meerdere shifts per dag, ook over middernacht.
Kleurcodes en filters
Per klant, ploeg of status. Je ziet in één blik wat nog open staat.
Onderaannemers
Plan ook ploegen die niet op je loonlijst staan. Ze zien alleen hun eigen opdrachten.
Meldingen
Bij elke nieuwe of gewijzigde opdracht, op de gsm van wie het aangaat.
Tijdlijn per medewerker
Wie was waar en hoe lang, op één lijn per persoon.
Dossier per klant of werf
Alle opdrachten, werkbonnen en facturen van een klant bij elkaar.
De planning werkt samen met Werkbonnen en RSZ check-in. Bekijk ook hoe schoonmaakbedrijven en aannemers plannen.
Een klant aan het woord
"Met twintig mensen op de baan was plannen elke ochtend rondbellen. Nu zet ik het op het planningbord, en dat bord kan meer dan een gewone kalender."
Vergelijking
WhatsApp en een agenda, of Afandi.
| WhatsApp, telefoon en een gedeelde agenda | afandi | |
|---|---|---|
| Een opdracht doorgeven | Bellen of een bericht sturen | Slepen, de melding vertrekt vanzelf |
| Een wijziging | Hopen dat iedereen het las | Staat meteen op ieders gsm |
| Wie is waar? | Rondbellen | Live op de kaart |
| Vaste klanten | Elke week opnieuw inplannen | Eén keer aanmaken als terugkerend |
| Na het werk | Uren en materiaal navragen | Staan op de werkbon, klaar voor de factuur |
Prijs
Planning zit in het Service-pakket.
Samen met werkbonnen, RSZ check-in, de app voor je medewerkers en facturatie met Peppol. Je betaalt per werknemer die je op de baan hebt.
Geen kaart nodig, de proef stopt vanzelf, en wij zetten je klanten erin.
vanaf
€79 /maand
2 werknemers en 2 beheerders inbegrepen. Bij jaarbetaling, exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Vragen over de planning.
Hoe weet mijn medewerker dat er iets gewijzigd is?
Hij krijgt een melding op zijn gsm bij elke nieuwe of gewijzigde opdracht, met het adres, het uur en de taken.
Kan ik vaste klanten automatisch inplannen?
Ja. Je maakt een terugkerende opdracht aan, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Ze verschijnt vanzelf in de planning.
Kan ik ook onderaannemers inplannen?
Ja. Je koppelt een onderaannemer aan een opdracht met zijn eigen mensen. Zij zien alleen hun eigen opdrachten.
Moeten mijn medewerkers een app downloaden?
Ze openen Afandi in de browser van hun gsm en zetten het op hun startscherm. Dat werkt op iPhone en Android, zonder app store.
Werkt het ook met nachtshiften?
Ja. Een shift die over middernacht loopt, wordt correct ingepland en geregistreerd.
Kan ik de planning ook op mijn gsm bekijken?
Ja. Afandi werkt in de browser van elk toestel, dus je planning is ook onderweg te raadplegen.
Plan volgende week zonder één telefoontje.
14 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of laat ons je bellen wanneer het jou past.