Tijdsregistratie
Tijdsregistratie, zo simpel als één tik.
Je ploeg klokt zichzelf in op een gedeelde tablet, met een pincode of één tik. Jij ziet in één overzicht wie werkte en hoeveel uren er gepresteerd zijn. Geen prikklok, geen aparte app, geen hardware.
Werkt op elke tablet of pc. Geen biometrie, geen gezichtsherkenning.
Tijdsregistratie wordt de norm vanaf 2027
De federale regering wil de registratie van de arbeidstijd veralgemenen vanaf 2027. Een klassieke prikklok is daarvoor niet nodig: het volstaat dat je een systeem gebruikt dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. De exacte regels liggen nog niet definitief vast, maar met Afandi ben je nu al voorbereid.
Het probleem
Zonder systeem sta je zwak bij een controle.
Uren bijhouden op papier of in een Excel kost tijd, en je merkt pas achteraf dat er iets ontbreekt. Een los prikklok-systeem is duur en staat naast alles wat je al gebruikt.
- Uren overtypen uit een schrift
- Vergeten uit te klokken
- Pauzes die niemand bijhoudt
- Een aparte prikklok of app
- Geen bewijs bij een controle
Hoe het werkt
Eén keer instellen, daarna een paar tikken per dag.
Je stelt de klok in
Kies een donker of licht thema en bepaal of je ploeg echt in- en uitklokt of een gepland rooster bevestigt. Elke medewerker krijgt een eigen pincode.
Je ploeg klokt zichzelf in
Op de gedeelde tablet kiest elke medewerker zijn naam en geeft zijn pincode in, of klokt met één tik als hij is ingelogd. Pauzes start en stop je apart.
Jij volgt alles op in één overzicht
Per dag en per filiaal zie je wie aan het werk is, wie vergat uit te klokken en hoeveel uren er netto gepresteerd zijn. Een correctie bewaart altijd de reden.
Wat erin zit
Alles om uren sluitend bij te houden.
Kiosk-klok
Een gedeeld, fullscreen klok-scherm op een vaste tablet. Iedereen klokt in enkele tikken, zonder prikklok-hardware.
Naam en pincode
Elke medewerker kiest zijn naam en geeft zijn eigen pincode. Werkt ook zonder bedrijfstelefoon.
Pauzes apart
Pauze starten en stoppen; alleen de effectief gewerkte tijd telt mee.
Live klokken of rooster bevestigen
Kies per bedrijf: echt in- en uitklokken, of een gepland rooster met één tik bevestigen.
Licht rooster
Plan wie wanneer werkt, per medewerker en per filiaal.
Correcties met reden
Vergeten uit te klokken? Je zet het recht, en de oude waarde, de nieuwe waarde en de reden blijven bewaard.
Onwisbaar spoor
Elke handeling en correctie ligt onveranderlijk vast: wie, wanneer en waarom. Objectief en betrouwbaar.
Donker of licht thema
Het kiosk-scherm krijgt je eigen bedrijfsnaam en logo, in de stijl die bij je zaak past.
De gewerkte uren stromen door naar de loon-export naar je sociaal secretariaat met de HR- en DIMONA-module. Werk je met ploegen op de baan? Bekijk ook de RSZ check-in en de planning.
Vergelijking
Een los prikklok-systeem of Afandi.
| Los prikklok-systeem | afandi | |
|---|---|---|
| Hardware | Een prikklok of badges aankopen | Een gewone tablet die je al hebt |
| Uren | Exporteren en overtypen | Staan klaar voor je loonverwerking |
| Correcties | Moeilijk te traceren | Met reden en een onwisbaar spoor |
| Overzicht | Een apart systeem | In hetzelfde pakket als je planning en facturen |
| Prijs | Per werknemer, loopt op | Vanaf €19, nooit meer dan €99 |
Prijs
Een eerlijke prijs, met een vast plafond.
Tijdsregistratie is een add-on op je Afandi-abonnement. Je betaalt per werknemer, maar nooit meer dan €99 per maand, hoe groot je ploeg ook wordt.
De doorstroom van de uren naar je sociaal secretariaat (Liantis, Acerta of een generiek bestand) regel je met de HR- en DIMONA-module.
Tijdsregistratie
vanaf
€19 /maand
€19 per maand tot en met 5 werknemers, daarna €4 per extra werknemer, met een plafond van €99 per maand. Prijzen exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Vragen over tijdsregistratie.
Wordt tijdsregistratie verplicht in België?
De federale regering wil de registratie van de arbeidstijd veralgemenen vanaf 2027, in lijn met de Europese regels. De exacte modaliteiten en de ingangsdatum liggen nog niet definitief vast en moeten nog door het parlement en in het Belgisch Staatsblad verschijnen. Met Afandi ben je nu al voorbereid.
Hebben we een prikklok nodig?
Nee. Een klassieke prikklok is niet verplicht: het volstaat dat je de uren registreert met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Een gewone tablet of pc volstaat.
Werkt dit voor een zaak met een paar werknemers?
Ja. Vanaf €19 per maand ben je meteen klaar, of je nu drie of dertig werknemers hebt. De prijs is geplafonneerd op €99 per maand.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
De manager ziet het in het dagoverzicht en zet het recht met een reden. De oude en de nieuwe waarde blijven allebei bewaard, zodat je spoor sluitend blijft.
Kunnen we de uren naar ons sociaal secretariaat sturen?
Ja. Met de HR- en DIMONA-module stromen de gewerkte uren mee naar Liantis, Acerta of een generiek bestand, zonder iets over te typen.
Is dit privacyvriendelijk?
Ja. Je medewerkers identificeren zich met een pincode. Er is geen biometrie en geen gezichtsherkenning, en elke medewerker ziet zijn eigen uren.
Moeten we hardware kopen?
Nee. Je gebruikt een tablet of pc die je al hebt. Er zijn geen badges en geen prikklok nodig.
Wees klaar voor 2027.
Probeer Afandi 14 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of laat ons je bellen wanneer het jou past.