Vanaf 2027 wil de federale regering de registratie van de arbeidstijd veralgemenen. Dat klinkt als een hoop administratie, maar in de praktijk valt het mee: je hoeft geen prikklok te kopen en je hoeft niets apart bij te houden. Hieronder lees je wat er precies op til staat, hoe zeker het al is, en hoe je er nu al klaar voor bent.
1. Wat verandert er vanaf 2027?
Het plan is dat elke werkgever, in de private en de publieke sector, moet beschikken over een systeem dat de dagelijkse arbeidstijd van zijn werknemers registreert. Zo kun je bij een controle aantonen hoeveel uren er gewerkt zijn, wanneer er gestart en gestopt werd en welke pauzes er genomen zijn.
De aangekondigde timing is 1 januari 2027. Bedrijven die dan nog geen systeem hebben, zouden nog tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 krijgen om zich in orde te stellen.
2. Waarom komt deze verplichting er?
De verplichting is geen Belgisch idee alleen. Ze komt voort uit een arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie uit 2019, de zaak CCOO tegen Deutsche Bank. Daarin oordeelde het Hof dat elke lidstaat werkgevers moet verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten om de dagelijkse arbeidstijd te meten.
Dat arrest steunt op de Europese arbeidstijdenrichtlijn en op het Handvest van de grondrechten. Zonder een betrouwbare meting van de gewerkte tijd kan immers niemand nagaan of de grenzen aan de arbeidsduur en het recht op rust worden gerespecteerd. Met de aangekondigde verplichting brengt België zich in lijn met die rechtspraak.
3. Moet ik een prikklok kopen?
Nee. Dit is het belangrijkste misverstand. De verplichting gaat niet over een prikklok, maar over een manier om de arbeidstijd te meten. Elk systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, volstaat.
De intentie is net om digitale systemen en registratie achteraf mogelijk te maken. Volgens de aangekondigde plannen zou het zelfs volstaan om enkel de afwijkingen op de overeengekomen uurroosters te registreren.
Een gewone tablet volstaat.
Je hebt geen aparte hardware nodig. Een tablet of pc die je al hebt, met de juiste software, is genoeg om aan de verwachte verplichting te voldoen.
4. Wat betekent “objectief, betrouwbaar en toegankelijk”?
Die drie woorden komen uit het Europese arrest en keren terug in elke toelichting. Ze betekenen in de praktijk:
- Objectief. De tijd wordt vastgelegd door het systeem zelf, niet door een inschatting achteraf. Een stempel van de server is objectiever dan een met de hand ingevuld blad.
- Betrouwbaar. Je kunt de registratie niet zomaar wijzigen zonder spoor. Een correctie bewaart de oude waarde, de nieuwe waarde en de reden.
- Toegankelijk. Zowel jij als je werknemer kunnen de geregistreerde uren inzien. Je werknemer heeft recht op inzage in zijn eigen tijd.
5. Hoe zeker is dit al?
Dit is belangrijk om te weten: op dit moment is de verplichting nog geen gepubliceerde wet. Het gaat om een regeringsintentie, aangevuld met een resolutie die op 5 februari 2026 in de Kamer werd ingediend over de uitvoering van de Europese arbeidstijdenrichtlijn.
De aangekondigde maatregelen moeten nog worden omgezet in een concrete wettekst. Die moet vervolgens de volledige wetgevende procedure doorlopen en in het Belgisch Staatsblad verschijnen. De exacte datum en de precieze modaliteiten kunnen dus nog wijzigen. Volg de communicatie van je sociaal secretariaat voor de definitieve regels.
6. Hoe maak je je zaak nu al klaar?
Je hoeft niet te wachten op het laatste puntje van de wet. Een goed systeem voldoet sowieso aan de drie kernwoorden, en je plukt er nu al de vruchten van: minder overtypen, minder discussies over uren en een duidelijk overzicht.
- Registreer digitaal. Laat je ploeg in- en uitklokken op een gedeelde tablet, met een pincode of met één tik. Dat is meteen objectief en betrouwbaar.
- Houd pauzes apart. Zo telt alleen de effectief gewerkte tijd, en klopt je overzicht met de werkelijkheid.
- Corrigeer met een spoor. Vergeet iemand uit te klokken, dan zet je het recht met een reden, zonder dat het oorspronkelijke tijdstip verloren gaat.
- Geef inzage. Laat elke werknemer zijn eigen uren bekijken.
Zet je tijdsregistratie vandaag al op.
14 dagen gratis, zonder betaalkaart.
In Afandi doe je dat met de tijdsregistratie: je ploeg klokt zichzelf in op een tablet, jij ziet in één overzicht wie werkte en hoeveel uren er gepresteerd zijn, en elke correctie blijft bewaard. Werk je met ploegen op werven of in de schoonmaak, dan registreer je aanwezigheden rechtstreeks bij de RSZ met de RSZ check-in. De gewerkte uren stromen door naar de loon-export naar je sociaal secretariaat.
Bronnen
- Hof van Justitie van de EU, arrest van 14 mei 2019, CCOO tegen Deutsche Bank (zaak C-55/18)
- Richtlijn 2003/88/EG betreffende de organisatie van de arbeidstijd
- Securex, Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027: een prikklok is niet nodig
- Acerta, Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027?
- Liantis, Verplichte tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027
Veelgestelde vragen
Is tijdsregistratie nu al wettelijk verplicht?
Nee. Op dit moment is het een regeringsintentie, aangevuld met een resolutie in de Kamer. De concrete wet moet nog de hele wetgevende procedure doorlopen en in het Belgisch Staatsblad verschijnen. De exacte datum en modaliteiten kunnen dus nog wijzigen.
Heb ik een prikklok nodig?
Nee. Het zal niet verplicht zijn om met een echte prikklok te werken. Het volstaat dat je een systeem gebruikt dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Een gewone tablet of pc volstaat, en digitale registratie achteraf zou mogelijk zijn.
Vanaf wanneer zou het gelden?
De intentie is 1 januari 2027. Bedrijven die dan nog geen systeem hebben, zouden tot het einde van het eerste kwartaal krijgen om in orde te zijn. Vraag de exacte timing na bij je sociaal secretariaat.
Geldt dit ook voor een kleine zaak?
Volgens de aangekondigde plannen zou de verplichting voor elke werkgever gelden, in de private en de publieke sector. Hoeveel werknemers je hebt, maakt daarbij in principe niet uit.
Wat is het verschil met de RSZ check-in?
De RSZ check-in (Checkinatwork en Check in and out at work) registreert aanwezigheden op werven en in de schoonmaak, rechtstreeks bij de RSZ. De algemene tijdsregistratie gaat over de gewerkte uren van al je werknemers. De twee staan los van elkaar, maar vullen elkaar aan.