Werkbonnen
Digitale werkbonnen, afgetekend op de werf.
Je medewerker vult de werkbon in op zijn gsm, de klant tekent op het scherm en de pdf zit al op kantoor voor hij terug in de camionette stapt.
Werkt op iPhone en Android, ook zonder bereik.
Het probleem
Papieren werkbonnen kosten je geld zonder dat je het ziet.
Zolang het papier niet op kantoor ligt, vertrekt er geen factuur. En wat niet op de bon staat, factureer je niet.
- De bon ligt nog in de camionette
- Onleesbaar handschrift
- Materiaal vergeten te factureren
- Discussie achteraf met de klant
- Alles overtypen voor de factuur
Hoe het werkt
Van planning tot factuur in drie stappen.
Je plant de werkorder
Klant, adres, taken en materiaal op één scherm. De medewerker krijgt een melding op zijn gsm.
Je medewerker vult in en laat tekenen
Taken afvinken, foto's nemen, materiaal en uren ingeven. De klant tekent op het scherm.
Je factureert met één klik
De pdf met handtekening staat op kantoor. Uren en materiaal komen vanzelf op de factuur.
Wat erin zit
Alles wat je op de werf nodig hebt.
Taken en checklists
Je medewerker vinkt af, jij volgt de voortgang vanop kantoor.
Foto's voor en na
Ze hangen aan de werkorder en staan mee in de pdf.
Handtekening van de klant
Op de gsm van je medewerker. De klant installeert niets.
Materiaal en uren
Gekozen uit je catalogus en meteen afgeboekt van je voorraad.
Werkt offline
In een kelder zonder bereik werk je gewoon door. Alles synchroniseert zodra er verbinding is.
Terugkerende opdrachten
Wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Je maakt ze één keer aan.
Onderaannemers
Elke partij ziet alleen haar eigen opdrachten. Jij ziet alles.
Dossier per klant of werf
Offertes, werkbonnen en facturen bij elkaar, ook jaren later.
Werkbonnen werken samen met Planning, RSZ check-in en Facturatie en Peppol. Bekijk ook hoe schoonmaakbedrijven en aannemers ze gebruiken.
Een klant aan het woord
"Ik moet nergens meer iets overtypen, en ik zie per werf wat er al gefactureerd is en wat er nog openstaat."
Vergelijking
Papier of Afandi.
| Papieren werkbon | afandi | |
|---|---|---|
| Op kantoor | Als de medewerker hem afgeeft | Zodra de klant getekend heeft |
| Leesbaarheid | Hangt af van het handschrift | Altijd dezelfde pdf, met je logo |
| Bewijs | Een handtekening op papier | Handtekening, foto's en tijdstip |
| Factuur | Alles overtypen | Eén klik, uren en materiaal komen mee |
| Terugvinden | In een map of een doos | Op de klantfiche |
Prijs
Werkbonnen zitten in het Service-pakket.
Samen met planning, RSZ check-in, de app voor je medewerkers en facturatie met Peppol. Je betaalt per werknemer die je op de baan hebt.
Geen kaart nodig, de proef stopt vanzelf, en wij zetten je klanten en artikelen erin.
vanaf
€79 /maand
2 werknemers en 2 beheerders inbegrepen. Bij jaarbetaling, exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Vragen over digitale werkbonnen.
Werkt de app zonder internet?
Ja. Je medewerker vult de werkbon in, neemt foto's en laat tekenen zonder verbinding. Alles wordt doorgestuurd zodra hij weer bereik heeft.
Moeten mijn medewerkers een app downloaden?
Ze openen Afandi in de browser van hun gsm en zetten het op hun startscherm. Dat werkt op iPhone en Android, zonder app store.
Moet de klant iets installeren om te tekenen?
Nee. De klant tekent op het scherm van je medewerker. Hij heeft geen app en geen account nodig.
Kan ik van een werkbon meteen een factuur maken?
Ja. Vanuit een afgewerkte werkorder maak je met één klik een factuur. Uren, materiaal en taken worden overgenomen.
Kan ik ook met onderaannemers werken?
Ja. Je wijst werkorders toe aan je eigen mensen of aan een onderaannemer. Elke partij ziet alleen haar eigen opdrachten.
Maak vandaag je eerste digitale werkbon.
14 dagen gratis, zonder kredietkaart. Of laat ons je bellen wanneer het jou past.