Een losse kassa telt geld, geen voorraad. Dus tel je ’s avonds alles nog eens na, voor de winkel en voor de webshop apart. En de dagontvangsten typ je over voor je boekhouder. Een kassa die met de rest van je zaak praat, haalt dat werk weg. Zo kies je er een.
1. De vragen voor een winkel
Loop deze vragen af voor je kiest. Naast elke vraag staat hoe het in Afandi werkt.
| Vraag | In Afandi |
|---|---|
| Daalt de voorraad bij elke verkoop? | Ja. Wat je in de winkel verkoopt, is meteen weg uit je webshop. En omgekeerd. |
| Werkt hij met een barcodescanner? | Ja, via usb of bluetooth. Het artikel, de prijs en de voorraad kloppen meteen. |
| Hoe kan je klant betalen? | Cash, met de kaart of met een cadeaubon, ook gecombineerd. Het restbedrag wordt uitgerekend. |
| Kan je cadeaubonnen en retours verwerken? | Ja. Het saldo van een cadeaubon wordt bijgehouden. Een retour betaal je terug of geef je als tegoedbon, en de voorraad komt terug. |
| Hoe sluit je de dag af? | Het dagrapport toont je omzet per betaalwijze en het kasverschil. |
| Krijgt je boekhouder de cijfers? | Ja. De dagomzet gaat met de btw-uitsplitsing naar Yuki, ClearFacts of Horus. |
| Kan je een zakelijke klant een factuur geven? | Ja, vanuit de kassa. De factuur vertrekt per e-mail of via Peppol. |
| Wie mag korting geven? | Kortingen en retours kan je achter een pincode van de zaakvoerder zetten. |
| Werkt hij met je eigen hardware? | Ja. Je eigen tablet, en gangbare ticketprinters van onder meer Star en Epson. |
| Kan er een tweede winkel bij? | Ja. Elke vestiging heeft haar eigen kassa, voorraad en rapporten, en jij ziet alles samen. |
Vraag naar de voorraad, niet alleen naar de kassa.
De meeste kassa’s rekenen goed af. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: daalt je voorraad, weet je webshop het, en krijgt je boekhouder de cijfers zonder dat jij iets overtypt?
2. De extra vragen voor een takeaway
Bij een takeaway loopt het niet mis aan de kassa, maar tussen de toonbank, de keuken en de voordeur. Stel daarom ook deze vragen:
- Ziet de keuken de bestelling op een scherm? In Afandi staat elke bestelling op het keukenscherm met haar status: nieuw, in bereiding, klaar. Afhalen en bezorgen staan apart, met een geluid bij elke nieuwe bestelling.
- Kan je opties en menu’s ingeven? Sauzen, toppings en maten per product, en menu’s waarbij de klant per stap kiest. Een notitie voor de keuken gaat mee.
- Kan je een bestelling voor later opnemen? Ja, op een later uur of een andere dag.
- Krijgt je koerier de bestelling op zijn gsm? Ja, met het adres. Hij int de betaling aan de deur en registreert ze. Je ziet per koerier wat hij ontving.
- Kan je klant volgen waar zijn eten blijft? Een link toont waar de koerier is en hoelang het nog duurt.
- Komen de kassabon en de keukenbon uit een andere printer? Ja, dat kan.
- Klopt je kas na de shift? Je opent en sluit een dienst met een kasbedrag, en je ziet meteen of het klopt.
En Uber Eats, Deliveroo of Takeaway.com? Nog niet. We werken eraan. Vandaag neem je bestellingen op aan je eigen kassa en bezorg je met je eigen koeriers.
Probeer de kassa op je eigen tablet.
14 dagen gratis, zonder betaalkaart.
3. Hardware: wat je nodig hebt
Veel kassa’s komen met een eigen toestel van de leverancier. De kassa van Afandi werkt met je eigen hardware:
- Een tablet. Een iPad of een Android-tablet. Je opent Afandi in de browser en zet het op je startscherm, zonder app store.
- Een barcodescanner. Via usb of bluetooth.
- Een ticketprinter. Gangbare thermische ticketprinters, onder meer van Star en Epson, via usb, bluetooth of het netwerk.
- Een klantenscherm, als je wil. Een tweede tablet of scherm toont je klant wat hij koopt en wat het kost.
- Een CashDro-geldlade, als je wil. Ook die werkt met de kassa.
4. Overstappen zonder dat je winkel dicht moet
Het meeste werk zit in je artikelen. Zet ze in Afandi met artikelnummer, barcode, prijs en voorraad, uit een CSV-bestand. Of je bezorgt ons je lijst en wij zetten ze erin. Tel je startvoorraad nog één keer goed, want vanaf dan tellen je kassa en je webshop allebei uit dat getal. Hoe je je voorraad daarna juist houdt, lees je in voorraadbeheer voor je winkel en webshop.
5. Welk pakket je nodig hebt
De kassa is een uitbreiding die je per vestiging neemt, bovenop een pakket:
- Voor een winkel combineer je de kassa meestal met Retail, voor de voorraad, de retours, de cadeaubonnen en de webshopkoppelingen. Heb je geen webshop, dan heb je nog altijd een kassa die je voorraad bijhoudt en je dagomzet naar je boekhouder stuurt.
- Voor een takeaway volstaat het kleinste pakket, Essential, met de kassa en het keukenscherm erbij.
Afandi is nog geen geregistreerd kassasysteem (GKS). Moet jouw zaak wettelijk met een geregistreerde kassa werken, dan kan je Afandi daar vandaag niet voor gebruiken. Twijfel je of dat voor jou geldt, vraag het dan aan je boekhouder.
Lees meer over het kassasysteem voor je winkel, software voor winkels en software voor takeaway. Wat je zelf aan huis levert, plan je met leveringen en routes.
Veelgestelde vragen
Werkt de kassa van Afandi op mijn eigen tablet?
Ja, op een iPad of een Android-tablet. Je opent Afandi in de browser en zet het op je startscherm.
Is Afandi een geregistreerd kassasysteem (GKS)?
Nog niet. Zaken die wettelijk een geregistreerde kassa moeten gebruiken, kunnen Afandi daar vandaag niet voor inzetten. Twijfel je of dat voor jou geldt, vraag het dan aan je boekhouder.
Werkt het met Uber Eats, Deliveroo of Takeaway.com?
Nog niet. We werken eraan. Vandaag neem je bestellingen op aan je eigen kassa en bezorg je met je eigen koeriers.
Hoe komen mijn kassaverkopen in de boekhouding?
De dagomzet gaat met de btw-uitsplitsing naar Yuki, ClearFacts of Horus. Je hoeft niets over te typen.